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Discreción, simpatía y organización, es lo que todo directivo busca en su perfecta secretaria. Las secretarias ya no son solamente esas personas que realizan trabajos de administración, una secretaria de dirección es la mano derecha de su jefe, conoce perfectamente su agenda y prácticamente todos sus movimientos, con quién se reúne, cuándo e incluso los temas que se van a tratar. De ahí que actualmente se haya convertido en una figura clave.

Suelen ser mujeres de entre 25 y 45 años con estudios superiores y de secretariado, según datos de secretariaplus. Según sus datos, del millón y medio de secretarias que hay en España, un 94% son mujeres, por lo que tan solo el 6% de los profesionales son hombres.

Entre las principales funciones de una secretaria, se encuentran: filtrar llamadas, organizar reuniones y recepción de visitas, gestión de agenda, coordinación entre departamentos, elaboración de informes y organización de viajes.

Actualmente, entre las cualidades que más se demandan a las secretarias, se encuentran:

• Confianza. Su nivel de discreción, su carácter, su personalidad y su empatía, son puntos clave para que exista una relación de confianza absoluta. Su compromiso, fidelidad e identificación con la empresa y las personas que la dirigen debe ser del 100%.

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Hay muchas personas que tienen dificultades para separar el trabajo de su vida personal. Están todo el día enganchados a la blackberry o al ipod: en reuniones familiares, tomando unas cañas o en el gimnasio. Son personas para las que no existen los fines de semana ni los días festivos.

Si eres de estas personas, no creas que es algo positivo o que le estás haciendo un favor a tu empresa. Se trata de un trastorno como otro cualquiera. La adicción al trabajo es un trastorno psicológico que se caracteriza por la falta de control en cuanto a las horas que se deben trabajar para permitirle al cuerpo y a la mente a mantener ese balance que necesita. Es lo que en psicología se denomina  workaholics.

Hay unas personas que son más propensas a esta adicción que otras. Estos son algunos rasgos de personalidad, que hacen que unas personas sean más tendentes a ser workaholics que otras. Veámolos:

• Generalmente son personas muy ambiciosas.
• Una lucha desmedida por ser los mejores.
• Personalidad impaciente.
• Son personas que desean resultados inmediatos.
• Se alimentan del reconocimiento social.
• Son muy perfeccionistas.
• Desean ser aceptados por sus jefes.

Estos son algunos de los síntomas que determinan si eres una persona adicta al trabajo. Mírate a ti mismo para ver si los tienes y en ese caso, saber frenarlo:

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Esto es igual que en la vida misma: seguro que no todas las personas a las que conoces te caen bien. Pues lo mismo en tu trabajo. Por un motivo o por otro conectamos más con unas personas que con otras: gustos, afinidades, hobbies, hijos, forma de ver la vida…En la oficina nos pasa un poco igual, aunque además de lo personal, posiblemente también influya el hecho de que la persona sea o no trabajadora, que conectemos a la hora de trabajar o que le consideremos un trabajador tóxico. Todo esto hace que prefiramos trabajar con unas personas antes que con otras.

Littman y Hershon, en su libro Cómo rebelarse en la empresa han creado su lista de las 10 personas más molestas:

1. Stop
Son aquellas personas que ven problemas en todo. Se encargan de echar un jarro de agua fría en cada una de tus ambiciones. El hábitat donde más a gusto están es en las reuniones, donde su frase favorita es: “no funcionará”. Con frecuencia son los más duros de roer porque no dejan opción para razonar con ellos.

La mejor forma de lidiar con ellos es tratar de darle la vuelta a su negatividad. Preguntarles directamente que expliquen cuáles son los puntos que frenan un nuevo proyecto, que describan qué hay que hacer. Ante todo, no te lo tomes como algo personal y procura responder sin acritud: “Y tú, ¿qué nueva idea tienes?”

2. Engañabobos
Los expertos en endosar marrones. Acuden a ti con buenas formas, con mucha palabrería muy estudiada y casi, sin que te des cuenta, han conseguido que aceptes hacer una “tareita de nada” que era suya. Te roban tu tiempo y merman tu productividad.

Una característica de los engañabobos es que eluden dar detalles, por tanto, para ahuyentarlos hay que formúlales preguntas detalladas, pedirles más información. Seguro que su primera reacción es simular ignorancia e intentar minimizar las cosas, pero insistirles suele hacer milagros.

Se acaba el verano y llega la época de volver a ponerse las pilas de cara al trabajo. Hemos tenido unos días para disfrutar, relajarnos y posiblemente pensar en qué haremos cuando volvamos al trabajo. Volvemos cargados de energía y de buenos propósitos para afrontar estos meses de vuelta a la oficina.

Hoy quiero proponer algunas buenas ideas para tu vuelta:

Mejora tu humor. Ya se que no es cosa fácil levantarse todas las mañanas con una sonrisa, pero si te esfuerzas por hacerlo, verás que los demás te van a recompensar con otra. Intenta poner de tu parte para que el ambiente de trabajo sea bueno. Lo agradecerás y te lo agradecerán.