Evitar la multitarea

Evitar la multitarea 1Hacer varias cosas al mismo tiempo es la perdición de la productividad. Se empiezan un sinfín de tareas, pero no se acaba ninguna porque estás dando vueltas entre las muchas opciones y no dedicas tu esfuerzo a ninguna acción. Puedes dedicar tus pensamientos a un trabajo, pero los pensamientos no producen la misma satisfacción que llevar a cabo las cosas. Es hora de centrarse. A continuación indicamos diez ideas para dejar de hacer varias cosas al mismo tiempo:

  1. Escribe lo que tienes que hacer: puedes querer hacer todo lo que aparece en tu agenda, pero no es una manera eficiente de gestionar tus obligaciones. Cuando surgen las ideas, toma nota brevemente o apúntalo en tu agenda para el futuro. Vuelve a lo que estabas haciendo. Escribirlo permite a tu cerebro dejarlo a un lado y centrarse.
  2. Limita las distracciones: diles a tus compañeros cuando estás ocupado que no te molesten. Establece horas para estar disponible e infórmales de ellas para que puedan hablar contigo de problemas o retos en esos momentos. No te muevas de tu sitio hasta que acabes el trabajo. Prémiate con esa llamada personal o taza de café en lugar de interrumpirte por cada deseo individual.
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Multitarea o por qué no hacer varias cosas a la vez

Multitarea o por qué no hacer varias cosas a la vez 2La multitarea es una característica de los sistemas operativos modernos. Permite que varios procesos sean ejecutados al mismo tiempo compartiendo uno o más procesadores. Si llevamos esto al plano de los humanos, nos podríamos encontrar con  una persona que hace varias tareas a la vez: contestar el teléfono, escribir un mail y decirle algo a la persona que le está hablando desde la puerta.

Desde el punto de vista de la productividad parece que es algo muy positivo para las empresas: ¡cuentan con una persona que hace varias tareas a la vez! (Multitasking es el término inglés).

Entonces, ¿tenemos que hacer muchas cosas a la vez? la respuesta, clara y contundentemente es NO. Y no es porque lo diga lo yo; investigadores de la Universidad de California (UCLA) descubrieron que el comportamiento multitasking crea una lucha entre dos partes del cerebro. Al realizar múltiples actividades, se da una batalla entre el hipocampo, que es el encargado de guardar y hacernos recordar información y el telencéfalo, que se encarga de las tareas repetitivas, dando como resultado que al ejecutar diversas tareas se tendrá mayor dificultad para recordar las cosas que se acaban de hacer.

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