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Noviembre del 2017

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La matriz de Eisenhower: gestiona tus tareas

¿Tienes la sensación de ir corriendo a todos los sitios y no llegar a ninguno? ¿Se te quedan siempre muchas tareas pendientes por hacer? Pero, ¿Son urgentes, son importantes? no me digas que no te ha pasado alguna vez que estás haciendo algo, e interrumpen, dejas de hacer lo que estás haciendo para hacer algo menos relevante y al final, lo que estabas haciendo, lo dejas sin acabar.

No se si has probado a aplicar la Matriz de Eisenhower. Por ponernos un poco en antecedentes, he de decir que esta matriz recibe este nombre por Dwight David Eisenhower, que fue Comandante de los Aliados en el Frente Occidental en la Segunda Guerra Mundial y trigésimo cuarto Presidente de los Estados Unidos, y que estaba obsesionado con la gestión del tiempo.

Esta matriz se puede aplicar tanto a la vida personal, como a la vida laboral. Siempre nos han dicho que una de las cualidades de una persona productiva es ser organizada y planificadora.

El funcionamiento De La Matriz Eisenhower es bastante simple: La matriz se divide en 2 ejes principales: la urgencia de la tarea y la importancia de la tarea. Dependiendo de si una tarea es más o menos importante y más o menos urgente se ubicará en uno de los 4 cuadrantes en los que se divide la matriz.

La importancia de la tarea tiene que ver con los objetivos que te planteas. ¿Es importante esta tarea para conseguir mi objetivo? ¿Te hace estar más cerca de lo que realmente quieres conseguir?

La urgencia tiene que ver con la temporalidad de la tarea y con las consecuencias que acarrea no hacerla. ¿Es necesario que haga esta tarea ahora? ¿Qué pasaría si no hiciera esta tarea? Aquí debes valorar si realmente te urge hacerla o si la puedes dejar para luego.

Cuadrante A: Urgente e importante. ¿Qué pasa cuando algo es importante y es urgente? ¡Que tienes que hacerlo ya! Significa que es importante para la consecución de tus objetivos, ya sean personales o empresariales, y además corres un riesgo si no la realizas a tiempo.

Pero cuidado con este cuadrante, no conviene saturarlo, ya que estarás todo el día agobiado haciendo tareas sin parar con la presión que conlleva la urgencia. Las personas que llenan este cuadrante de tareas no tienen tiempo para ellas mismas y están viviendo al límite siempre.

Cuadrante B: Importante y no urgente. En este cuadrante se encuentran las tareas que sabes que tienes que hacer para alcanzar los objetivos, pero que no son de una alta urgencia sino que puedes realizarlas en los días sucesivos sin problema.

También tiene su lado oscuro. Si este cuadrante está lleno de tareas, corres el riesgo de no pasar a la acción y no realizar las tareas importantes que te llevarán al éxito. ¡Que no se te olvide de realizar estas tareas!

Cuadrante C: Urgente y no importante. Hay tareas urgentes que realizar pero que realmente no te acercarán a los objetivos que te has fijado ya que no son importantes. Plantéate la posibilidad de delegar.

Cuadrante D: No importante y no urgente. Estas tareas son las típcas de “algún día tengo que…” que están ahí, que sabes que podrías hacerlas pero que realmente hay tareas más importantes y urgentes que merecen más tu trabajo. Estas tareas pueden convertirse en tareas de diferentes cuadrantes con el paso del tiempo así que vigílalas de vez en cuando.

Las razones por las que la Matriz Eisenhower te hacen aumentar tu productividad son las siguientes:

  • Te permite tener tus tareas organizadas y verlas de un vistazo
  • Te ayuda a valorar las tareas por su impotancia y urgencia
  • Te convierte en una persona más efectiva
  • Te hace ahorrar tiempo ya que te centras en lo que es más importante
  • Te ayuda a planificar y minimizar la improvisación
  • Es muy fácil de llevar a cabo y de implementar

¿Has probado a aplicarla?

 

Escrito por mariarp el 16 de Noviembre de 2017 con 0 comentarios
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Esos lunes

¿No puedes estar amargada como cualquier persona?

Tal cuál. Esto es lo que oí el otro día en el tren. No lo quiero sacar de contexto: iban 4 compañeros en el tren (supongo que camino del trabajo). Era lunes por la mañana, prontito y una de las chicas, contaba lo bien que se lo había pasado el fin de semana y lo contenta que estaba. Se reía. Y uno de sus compañeros, le soltó esa maravillosa frase.

¿Eres una de esas personas a las que no les gustan los lunes? Desde blogeduca.com, nos dan algunos consejos para afrontar los lunes con optimismo:

  • Deja todo preparado el viernes. Una de las cosas que más fastidia y más pereza da de los lunes es tener que enfrentarse a todo lo que no dejamos preparado o terminado el viernes. Esto hace más dificultosa, si cabe, la vuelta a la rutina y nos obliga a perder tiempo y buen humor en reorganizar nuestras tareas.
  • Trata de desconectar. A veces los fines de semana se hacen demasiado cortos, pero sirven perfectamente para hacer un pequeño “break” y olvidarse del trabajo durante un par de días, si es posible. Es recomendable, siempre que se pueda, hacer actividades que te permitan desconectar del trabajo y disfrutar de tus aficiones o de los pequeños placeres de la vida.
  • Repasa las próximas tareas. Es conveniente que, a última hora del domingo, por ejemplo en un ratito después de cenar, repases, aunque sea mentalmente, las tareas más inmediatas que tengas para el lunes. Es una forma de recordar y tener presentes las obligaciones que afrontarás en la vuelta al trabajo, y ayuda a hacer una transición más suave.
  • Descansa bien. Duerme las horas suficientes para acudir el lunes con las pilas bien cargadas. De lo contrario, es probable que llegues agotado física y mentalmente al final de la semana y, como es evidente, tu rendimiento laboral se va a ver afectado.
  • Activa al botón del optimismo. Muchas veces nos levantamos ya con el típico “bajón” del lunes. Sin embargo, a veces es más fácil erradicarlo de lo que parece. Basta, por ejemplo, con echarnos un poco de agua fría en la cara al levantarnos y poner nuestro grupo favorito para empezar la mañana con energía. Evita la apatía y haz click en los mecanismos de la energía y el optimismo.
  • Ponte metas. Establecer metas u objetivos también ayuda a afrontar los lunes con más energía, y sobre todo ayuda a focalizar definitivamente nuestra atención sobre el ámbito laboral. Trabajar para conseguir metas ayuda además a mejorar la autodeterminación y la confianza en uno mismo a través de la consecución de objetivos. Y también hace que la semana pase más rápido.
  • Haz del lunes algo especial. Puedes hacer que los lunes sean más estimulantes si sabes que durante el día hay algo por lo que merece la pena esperar. Puede ser cualquier cosa, desde una noche de series al llegar a casa hasta una quedada para tomar una cerveza con los amigos después de trabajar.

¿Cómo afrontas tú los lunes?

Escrito por mariarp el 13 de Noviembre de 2017 con 0 comentarios
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Ser un mejor líder

Un buen líder es aquella persona multifacética, que se adapta a los cambios en la empresa y de su equipo para conseguir los mejores resultados. Qué hay que tener para ser un buen líder es una pregunta recurrente en el mundo empresarial.

Desde Forbes nos dan algunas claves para convertirse en esa persona a que lo que todo el mundo quiere seguir:

Anima a tus empleados a estar en desacuerdo contigo. Las empresas comienzan a tener problemas cuando todo el mundo tiene miedo de ser sincero con sus superiores. Si todo va estupendamente, mantén la alerta, esto es una señal de peligro.

No destruyas a las personas que cometen errores. Asegúrate que aprenden la lección que viene dada con su error.

Muestra compasión. Desarrolla relaciones interpersonales en el trabajo para que los empleados sientan que están muy conectados al trabajo que realizan.

Promueve un aprendizaje y una curiosidad continua. A veces es bueno arriesgarse, pero siempre debemos preguntarnos qué más necesitamos aprender, y cómo podemos comprobar que algunas situaciones no son del todo seguras

Conócete. Necesitas emprender tu camino sabiendo quién eres. A veces somos los peores jueces de nuestro propio comportamiento. Algunos líderes no son conscientes del impacto que tienen en otros personas, y esto se debe a que no se conocen.

Céntrate en conseguir cada meta, pero de una en una. Cuando los líderes intentan desarrollar muchas metas al mismo tiempo, caen en el desbordamiento. Las probabilidades de éxito están aseguradas si las metas se desarrollan despacio y con buena letra.

Ejercita las prácticas de liderazgo cada día. Es como un concierto de violín, tienes que aprender los conceptos, después debes practicar cada día para crear una sintonía perfecta.

Escrito por mariarp el 9 de Noviembre de 2017 con 0 comentarios
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¿Qué te da la felicidad en el trabajo?

Según la VII Encuesta Adecco sobre ‘La felicidad en el trabajo’.El 23,4% de los trabajadores españoles no es feliz en su trabajo, porcentaje que ha subido casi cinco puntos desde 2011.

Por el contrario, el 76,6% de los trabajadores españoles afirma que es feliz en su trabajo, una proporción que, aunque elevada, es notablemente inferior a la existente en 2011 (81,2%), año en el que empezó a realizarse esta encuesta.

Los aspectos más valorados por los trabajadores españoles a la hora de alcanzar la felicidad laboral son, por orden, un buen ambiente laboral; flexibilidad en los horarios, y tener un buen jefe. El salario, que todos los años se encuentra en las primeras posiciones, ha caído en esta edición hasta la quinta posición.

De hecho, el 57,4% de los más de 3.500 trabajadores encuestados aseguran que no se es más feliz por cobrar más y dos de cada tres renunciarían incluso a una mejor remuneración a cambio de una mayor felicidad laboral.

Preguntados por la influencia que tendría en su elección de un puesto de trabajo el que la empresa incluyera políticas de felicidad profesional en su paquete de beneficios, nueve de cada diez trabajadores españoles lo tendría en cuenta y más de la mitad lo consideraría un aspecto fundamental en su decisión.

El informe apunta que sólo el 13,6% de las empresas está incluyendo de manera seria medidas relacionadas con la felicidad laboral en sus políticas de recursos humanos; el 35,4% opina que se está haciendo de manera muy tímida, y la mitad (51%) considera que no se está haciendo lo suficiente en sus empresas por tener felices a sus empleados.

Eso sí, para el 45,6% de los encuestados, la ampliación del permiso de paternidad a cuatro semanas ha contribuido a la felicidad laboral, aunque sea una medida insuficiente. En cambio, para el 14,8%, la felicidad en el trabajo no viene dada por medidas de este tipo.

Por comunidades autónomas, el informe revela que los murcianos son los trabajadores más felices, pues así lo declaran el 84,4% de los encuestados. Le siguen los vascos (79,4%) y los canarios (78,1%).

En el lado opuesto, con los porcentajes de felicidad más bajos, se encuentran los gallegos (71,1%) y los extremeños (70,2%).

¿Eres feliz en tu trabajo? ¿Qué te da la felicidad?

Escrito por mariarp el 7 de Noviembre de 2017 con 0 comentarios
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Calendario laboral 2018

Uno de los alicientes del día a día laboral son los festivos y la perspectiva de unas posibles vacaciones. Para tener esos días libres controlados, aquí puedes consultar el calendario laboral del próximo 2018.

Éste recoge nueve fiestas nacionales, comunes a todas las Comunidades Autónomas, que son:

  • Lunes, 1 de enero: Año Nuevo
  • Viernes, 30 de marzo: Viernes Santo
  • Martes, 1 de mayo: Fiesta del Trabajo
  • Miércoles, 15 de agosto: Asunción de la Virgen
  • Viernes, 12 de octubre: Fiesta Nacional de España
  • Jueves, 1 de noviembre: Día de Todos los Santos
  • Jueves, 6 de diciembre: Día de la Constitución
  • Sábado, 8 de diciembre: La Inmaculada Concepción
  • Martes, 25 de diciembre: Natividad del Señor

Los días festivos en cada una de las Comunidades Autónomas (además, habrá 2 fiestas locales) son:

Andalucía:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 28 de febrero: Día de Andalucía
  • 29 de marzo: Jueves Santo

Aragón:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 23 de abril: San Jorge

Asturias:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 8 de septiembre: Día de Asturias

Baleares:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 1 de marzo: Día de Illes Balears
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 2 de abril: Lunes de Pascua

Canarias:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 30 de mayo: Día de Canarias

Cantabria:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 28 de Julio: Día de las Instituciones de Cantabria
  • 15 de septiembre: Festividad de la Bien Aparecida

Castilla- La Mancha:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 31 de mayo: Día de Castilla-La Mancha

Castilla y León:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 23 de abril: Fiesta de Castilla y León

Cataluña:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 2 de abril: Lunes de Pascua
  • 11 de septiembre: Fiesta Nacional de Cataluña
  • 26 de diciembre: San Esteban

Comunidad Valenciana:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 19 de marzo: San José
  • 2 de abril: Lunes de Pascua
  • 9 de octubre: Día de la Comunidad Valenciana

Extremadura:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 8 de septiembre: Día de Extremadura

Galicia:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 17 de mayo: Día de las Letras Gallegas
  • 25 de julio:  Día Nacional de Galicia

Madrid:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 2 de mayo: Fiesta de la Comunidad de Madrid

Murcia:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 19 de marzo: San José
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 9 de junio: Día de la Región de Murcia

Navarra:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 2 de abril: Lunes de Pascua

País Vasco:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 2 de abril: Lunes de Pascua

La Rioja:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 9 de junio: Día de la Rioja

Cuidad de Ceuta:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 22 de agosto: Festividad de la Pascua del Sacrificio

Cuidad de Melilla:

  • 6 de enero: Epifanía del Señor
  • 29 de marzo: Jueves Santo
  • 22 de agosto: Fiesta del Sacrificio (Aid El Kebir)

Escrito por mariarp el 2 de Noviembre de 2017 con 0 comentarios
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